История в формате «до и после»: опыт компании, которая вместо пиратского софта стала использовать офисные приложения в облаке. Рассказываем, как они выстроили документооборот, максимально упростили согласования договоров и перестали выпрашивать у коллег флэшки.

Лет семь назад я работал в компании, которая, как многие, использовала обычный офисный пиратский софт (не буду уточнять — какой именно, да и для истории это непринципиально). Документы на согласование сотрудники отправляли по электронной почте, презентации носили на флэшках и жили в целом неплохо. Но был ряд проблем, который задерживал согласования, тормозил работу и, наконец, просто раздражал. Расскажу, что это за проблемы, и как компания их решила с помощью офисных приложений в облаке.

Кто это согласовал?
До
Главная проблема работы с документами — сложно редактировать файлы вместе с другими людьми. Если нам нужно было согласовать нестандартный договор, то сначала мы отправляли его по почте клиенту, потом согласовывали с руководителем отдела продаж, с юридической службой, со службой безопасности и, наконец, с генеральным директором. Итого — 10 писем с вложенными файлами, если процесс проходит гладко.


Внутри самого документа, естественно, творился еще больший кавардак. Если нужно было найти нужную версию документа или автора правки — возникали проблемы. Можно было потратить несколько часов на поиски того, кто поменял реквизиты или удалил пункт из раздела про «Ответственность сторон». Обнаруживали это, как правило, уже внимательные юристы, поэтому подозреваемых было много. Приходилось копаться в переписках, перечитывать, выискивать и даже проводить очные ставки.

После
Когда мы перешли на приложения в облаке, жить стало гораздо удобнее: все мы работали в одном и том же файле, каждую правку было сразу видно, а если требовалось найти старое изменение (и автора этого изменения) — мы легко находили его в истории.

У меня не открывается
До
Нелицензионные десктоп-версии не обновлялись и, соответственно, не поддерживали все форматы файлов — файл либо не открывался вообще, либо имел нечитаемый вид.

С теми же сложностями сталкивались и наши клиенты: «У меня не открывается» — это был совершенно нормальный ответ, с которым нужно было работать и как-то решать проблему.

После
С переносом офисных приложений в облако эта проблема попросту исчезла, потому что мы работали всегда с последними версиями, которые автоматически обновлялись.

Ребята, дайте флэшку
До
Когда нам нужно было переслать что-то более объемное, чем один текстовый файл: сканы подписанных документов, pdf-презентации, фотографии товаров — приходилось отправлять архивы частями из-за ограничений email-служб, которые не пропускали файлы «тяжелее» 2 МБ.

Если же речь шла о дистрибутиве электронного каталога компании (137 МБ, если не ошибаюсь), выход был только один — флэшка. По-хорошему у каждого сотрудника даже была служебная, но мы их забывали, теряли, ломали, и поэтому по офису постоянно ходил какой-нибудь счастливчик и монотонно повторял: «Ребята, дайте флэшку кто-нибудь».

После
Вместе с офисными приложениями мы получили и облачное хранилище, куда просто как в папку на компьютере можно было сложить нужные файлы. Чтобы передать файл клиенту, мы открывали доступ к документу и отправляли адресату ссылку, по которой файл можно было скачать себе на компьютер.

Где отчеты?
До
Однажды из нашего отдела ушел руководитель — ему пришлось срочно уехать в другой город. Когда на работу вышел новый — оказалось, что практически никаких документов на его рабочем компьютере не сохранилось, а переписку прежний начальник вел в личной почте. Так отдел остался без части отчетов и перспективных наработок.

Мы, конечно, собрали, все, что у нас было — работа не остановилась, но отдел потратил почти две недели то, чтобы привести дела в порядок и ввести в курс нового руководителя.

После
Вся корпоративная переписка и документы стали храниться централизованно в облаке. Когда требовалось поделиться документами, передать дела или открыть доступ к старому почтовому ящику для нового сотрудника — эта схема хранения данных значительно упростила процесс.


5 аргументов в пользу услуги «Облачные офисные приложения» от Selectel
Сейчас я сам работаю в компании, которая могла бы помочь моему предыдущему работодателю — в этом году у Selectel появилась услуга «Облачные офисные приложения».

Есть по меньшей мере 5 причин, почему подобные проблемы стоит решать с помощью Selectel:

1. Предложения от обоих лидеров рынка облачных офисных приложений — Microsoft и Google
2. Юридические лица могут рассчитаться за покупку в рублях и получить необходимые по закону отчетные документы — приобретать лицензии напрямую у Google и Microsoft куда сложнее
3. Специалисты Selectel посоветуют подходящий пакет только из нужных вам офисных приложений, который решит задачу без лишних затрат
4. Компания дает бизнесу возможность через единую панель управления всей IT-инфраструктурой, а не только облачными приложениями
5. Selectel поможет перевести работу в новое окружение и настроить услугу по вашим требованиям, может организовать обучение ваших сотрудников и предоставляет техническую поддержку

selectel.ru/services/cloud-apps/

Как подключить услугу

• Зарегистрируйтесь в панели управления Selectel
• Закажите нужный пакет приложений в разделе «Облачные приложения»
• Мы ответим, что делать дальше для подключения

my.selectel.ru
my.selectel.ru/licences/home
selectel.ru/services/cloud-apps/

Скидка на выделенные серверы:
E3-1231v3 [4c-8t] (3,8GHz) / 32 GB DDR3 ECC 1600 MHz / 4x 2TB soft raid1 4750 3 563 ₽/мес
E3-1231v3 [4c-8t] (3,8GHz) / 32 GB DDR3 ECC 1600 MHz / 2x 480 ssd soft raid1 4750 3 563 ₽/мес
E3-1225v2 [4c-8t] (3.2GHz) / 16 DDR3 1333 MHz / 3x 2 ТБ soft raid1 3325 2 494 ₽/мес
E3-1245v2 [4c-8t] (3.4GHz) / 32 DDR3 1333 MHz / 3x 2 ТБ soft raid1 3800 2 850 ₽/мес
E3-1245v2 [4c-8t] (3.4GHz) / 32 ГБ / 2x 480 SSD soft raid1 3800 2 850 ₽/мес

Скидки на VPS:
40 GB NVMe SSD / 4 GB DDR4 / 1 x 2.4 GHz / 100 Mbps / DDoS Pro — 770 350 ₽/мес (4200 ₽/год)
80 GB NVMe SSD / 8 GB DDR4 / 2 x 2.4 GHz / 100 Mbps / DDoS Pro — 1430 650 ₽/мес (7800 ₽/год)

Скидки на виртуальный хостинг:

• При заказе на 3 месяца добавляем еще 3 месяца мощного хостинга
• При заказе на 6 месяцев добавляем еще 6 месяцев мощного хостинга

Заказать виртуальный хостинг: abcd.host/ru/hosting
Акция действует до 26 ноября.

Скидки до 60% действуют на весь период заказа. Так же в подарок к выделенным серверам дарим 8 или 16 дополнительных IP.

Подробнее: abcd.host/ru/chernaya-pyatnitsa-25-60-skidka-na-serveryi-i-vps

Мы все любим Docker за его гибкость и удобство. Однако постоянная работа в консоли иногда не совсем то, что действительно хотят видеть инженеры DevOps. Сегодня мы расскажем про одно очень интересное решение для управления контейнерами. На палубе появляется VMware Admiral.

Установка
Когда проблема автоматизации развертывания и поддержания жизненного цикла контейнеров возникла перед разработчиками VMware, они решили создать продукт, полностью решающий эти задачи. Изначально он предназначался для управления только контейнерами в составе платформы VMware vSphere, однако, получил поддержку управления Docker-контейнерами и был выделен в отдельный программный продукт.

VMware Admiral был выпущен под свободной лицензией, а исходный код выложен на GitHub. Это позволяет без лишних ограничений использовать этот прекрасный инструмент, а также модифицировать его под свои нужды. Установить его на сервер можно тремя разными способами. Не забудьте, что Docker уже должен быть установлен.

Как контейнер Docker
Подобно другим схожим инструментам, VMware Admiral доступен в качестве контейнера в Docker Hub и может быть развернут одной командой в Docker версий 1.11.x и 1.12.x:

docker run -d -p 8282:8282 --name admiral vmware/admiral

После того, как образ будет скачан и запущен, станет доступен веб-интерфейс по следующему адресу:

http://SERVER_IP_ADDRESS:8282

Скомпилированное приложение
Достаточно простым способом можно развернуть заранее скомпилированное Java-приложение. Скачиваем его по ссылке и запускаем одной простой командой:

java -jar admiral-host-*-uber-jar-with-agent.jar --bindAddress=0.0.0.0 --port=8282

Как и в первом случае, VMware Admiral станет доступен посредством веб-интерфейса.

Самостоятельная компиляция
Также имеется возможность клонировать репозиторий локально и собрать все из исходников самостоятельно. Для этого следует воспользоваться соответствующей инструкцией.

Использование
Хосты с Docker
Самым популярным способом установки приложений в Docker является ресурс DockerHub. В репозиториях ресурса расположены тысячи вариантов серверных приложений, доступных для развертывания. VMware Admiral сделал эту операцию удобнее — для того чтобы развернуть любое приложение, достаточно один раз щелкнуть мышью.


Общедоступные репозитории
Основным преимуществом VMware Admiral является возможность развертывания нужных приложений сразу на множество серверов с Docker на борту. Для этого нужно пройти два этапа:

На хостах открыть доступ к REST API
Добавить хосты в Admiral
Рассмотрим каждый из этапов подробнее. На удаленных хостах выполняем следующие действия:
Создаем конфигурационный файл для dockerd:

nano /etc/systemd/system/docker.service.d/startup_options.conf

Прописываем в него следующее содержимое:

#/etc/systemd/system/docker.service.d/override.conf

[Service]
ExecStart=
ExecStart=/usr/bin/dockerd -H fd:// -H tcp://0.0.0.0:2376

Вместо стандартного порта 2376 можно указать любой другой. Соответственно, его нужно будет указывать при добавлении узла в кластер.
Перечитываем конфигурационные файлы:

sudo systemctl daemon-reload

Перезапускаем демон:

sudo systemctl restart docker.service

Теперь наш узел сможет принимать и реагировать на команды удаленного управления из VMware Admiral. Пришло время создать кластер и добавить в него узлы:

Открываем веб-интерфейс управления Admiral, набрав в браузере адрес:

http://Server_IP_Address:8282

Переходим на вкладку Кластеры
Нажимаем +Создать

Добавление хоста с Docker
Заполняем поля, внося данные первого узла кластера и нажимаем Сохранить
Переходим в созданный кластер на вкладку Ресурсы
Нажимаем +Узел
Заполняем данные второго узла кластера и нажимаем Добавить

Добавление узла
Повторяем процедуру, пока в кластер не будут внесены все требуемые узлы


Готовый кластер
Точно таким же образом можно создать кластер из хостов с VMware vSphere Integrated Containers. Теперь всеми узлами будет управлять VMware Admiral. Для этого на них автоматически развертывается специальный агент в виде контейнера. Попробуем на каждом подконтрольном узле развернуть нужный нам сервис из публичного репозитория:

• Переходим на вкладку Общедоступные репозитории
• Выбираем нужное приложение и нажимаем на стрелочку вниз, рядом с кнопкой Подготовка
• Нажимаем Введите дополнительные сведения
• Переходим на вкладку Политика
• В графе Размер кластера указываем желаемое количество хостов, на которых будет развернуто приложение
• Подготовка контейнера
• Заполняем оставшиеся параметры (если необходимо) и нажимаем Подготовить

Буквально через несколько секунд на все хосты кластера будет установлено нужное приложение, и оно станет доступно для использования. Это отличный вариант для быстрого масштабирования веб-сервисов или тестирования продукта.

Что такое Harbor
Для того чтобы хранить образы контейнеров обычно используется общедоступный репозиторий Docker Hub. Такой подход неприменим для корпоративного использования. Для решения этой проблемы был создан Project Harbor, представляющий собой форк Docker Hub с массой дополнительных возможностей, требуемых для Enterprise.

Ключевая особенность решения — повышенная безопасность образов. При выполнении push- и pull- операций Harbor сканирует их на уязвимости и, в случае обнаружения проблем, уведомляет администратора реестра, а также позволяет заблокировать проблемный образ.

VMware Harbor был выпущен также, как и Admiral в виде отдельного продукта под свободной лицензией и его можно скачать из репозитория на GitHub. Совместное применение этих программных продуктов позволяет создать полноценную инфраструктуру на базе контейнеров.

Установка VMware Harbor не отличается сложностью:
Скачиваем архив в формате tgz
Выполняем команду

tar xvf harbor-offline-installer-.tgz

Переходим в директорию

cd harbor-offline-installer-

Запускаем установочный скрипт

sudo ./install.sh

После выполнения установки можно зайти в веб-интерфейс Harbor, используя адрес сервера.

Заключение
Работа с контейнерами Docker и vSphere Integrated Containers значительно упрощается при использовании такого инструмента, как VMware Admiral. Объединив vSphere Integrated Containers Engine by VMware с VMware Harbor и VMware Admiral вы получите гибкое и хорошо настраиваемое решение Enterprise-уровня для развертывания любых сервисов на базе контейнеров, а также сможете управлять существующими Docker-хостами из привычного интерфейса.

blog.selectel.ru/budet-ispolneno-gospodin-admiral/

Приглашаем вас 6 декабря в 11:00 принять участие в бесплатном вебинаре «Как создать чат-бота в Azure за 15 минут». Наш спикер — Никита Завьялов, DevOps-инженер, расскажет, как построить чат-бота в облаке Microsoft Azure: от концепции до настройки с применением средств автомасштабирования и Runbook.

Чтобы не пропустить событие, добавьте его к себе в календарь: iOS, Outlook, Google.
О чем вы узнаете на мероприятии

• Как оценить потенциальную экономию от внедрения чат-бота (ROI)?
• Как правильно рассчитать стоимость владения ТСО чат-бота?
• Из чего состоит типовая архитектура чат-бота в Azure?
• Как настроить сервисы IaaS в Azure с максимальной экономией или что такое Runbook и как настроить автомасштабирование?

Мы не только проведем полезный обзор с демонстрацией инструментов Microsoft Azure, но и предоставим возможность протестировать чат-бота в режиме реального времени.
selectel.timepad.ru/event/856530/

Запишитесь, даже если не сможете присутствовать онлайн. После мероприятия мы пришлем вам письмо со ссылкой на видеозапись вебинара.

Здравствуйте, дорогие друзья!
23 ноября на Host4Biz стартует Черная Пятница с плавным переходом в Киберпонедельник, и по этому поводу мы подготовили для вас много хороших скидок на наши услуги.

Какие мы приготовили для вас скидки?
В эту Черную Пятницу дарим скидки 80% на виртуальный хостинг и VIP-хостинг!
Заказывайте любой тариф виртуального хостинга или VIP-хостинга в Европе на срок от 6 месяцев — и получите 80% скидки на первые 2 месяца действия услуги.

А что еще?
Еще большие и разнообразные скидки на модные и функциональные домены!

• .shop за $5,99 ($35,99)
• .online за $7,99 ($35,99)
• .store за $14,99 ($55,99)
• .top за $2,99 ($6,99)
• .win за $17,99 ($27,99)
• .xyz за $2,99 ($11,99)

Как получить скидку?
Чтобы получить скидку на виртуальный хостинг, VIP-хостинг и домены, используйте при заказе промокод BLACKFRIDAY2018.

Сколько продлится распродажа?
Наша распродажа хостинга и доменов начнется 23.11.2018 и закончится 27.11.2018.

А где можно подробнее узнать об условиях?
Вы сможете узнать об условиях акции подробнее на нашем сайте.

Хорошо, а какие тарифы на хостинг?
Очень удобные тарифы — подойдут для любого проекта, от сайта-визитки до. Можете убедиться сами.
host4.biz/ru/hosting/shared-hosting

А что такое VIP-хостинг?
Это группа тарифов для больших интернет-магазинов или сайтов с высокой нагрузкой. Практически виртуальный сервер VPS, только не надо ничего настраивать, все уже настроено для вас.
host4.biz/ru/hosting/vip-hosting

Где зарегистрировать домен?
host4.biz/ru/services/domains

Скидка распространяется на продление услуг?
Нет, скидка распространяется только на новые заказы.

Мне пока ничего не нужно, а еще будут распродажи?
Да, конечно, еще будет большая Новогодняя распродажа. Условий еще не знаем, так что будет ли выгоднее — пока неизвестно.
Удачных вам покупок в Черную Пятницу!
С уважением, команда Host4Biz

host4.biz/ru/vps
host4.biz/ru/servers/dedicated

В моем предыдущем посте я объяснил горизонт центра обработки данных и то, как он развивался в течение последних нескольких лет. В этом блоге я дам вам свое мнение о том, почему центры данных должны стандартизоваться в более высоких шкафах, чтобы соответствовать современным требованиям и требованиям клиентов.

Давайте начнем с основ, шкаф можно заказать в различных вкусах и специфических для клиента требованиях. Наиболее распространенными являются:

• Ширина шкафа: 600 мм, 750 мм и 800 мм
• Глубина шкафа: 1000 мм и 1200 мм
• Высота шкафа: 45HU до 62HU + (HU: единицы высоты)
• Цвет корпуса: белый, серый и черный

Ширина и глубина шкафа в основном выбираются в соответствии с конкретной целью стойки. Плотные серверные шкафы, скорее всего, будут узкими. Сетевые шкафы (с использованием большого количества меди), скорее всего, пойдут на широкий и мелкий. Но как насчет высоты?

Обращаясь с большим количеством клиентских запросов клиентов, я вижу тенденцию в более высоких шкафах, но почему? Для этой растущей тенденции есть несколько причин:

Расходы
Пробелы в городских районах могут быть более дорогими по сравнению с другими областями, более высокие шкафы предлагают больше места для вашего оборудования. Например: вам нужно 4 шкафа вместо 6, что может сэкономить вам много операционных расходов.
Простой расчет с использованием шкафа 45HU VS 54HU:

• 45HU X 6 шкафов = 270HU
• 54HU X 6 шкафов = 324HU
• 54HU Разница в HU

Используя приведенный выше расчет, клиент может сэкономить OPEX: 1 шкаф, вилки питания и м2.
Большинство шкафов, которые используются в центре обработки данных, предназначены для размещения серверов. Эти серверы могут обслуживать любой тип сервиса; Cloud, Hosting, Storage и т. Д. Эти серверы должны быть подключены к различным сетям и соединениям, чтобы иметь возможность работать, например: Вне диапазона, Сетевые интерфейсы, Консоль, Управление. Довольно часто видно, что клиент использует 6 сетевых портов на один сервер, на 6 разных коммутаторов. Стандартный коммутатор имеет до 48 портов, и, как мы знаем, переключение очень дорого. Вы должны иметь возможность использовать все 48 портов для оптимизации возврата инвестиций. Зная это, мы снова можем сделать простой расчет:

Шкаф 1x 45HU 45HU
6x Переключение 6HU — 39HU, что приводит к 9 неиспользуемым портам коммутатора

Шкаф 1x 54HU 54HU
6x Переключение 6HU — 48HU, что приводит к 0 бесполезным портам коммутатора
Расчет на основе одного оборудования HU

Использование более высоких шкафов оптимизирует вашу коммутационную способность и оптимизирует вашу операционную модель.

Высокая плотность
Более высокие шкафы могут поддерживать больше оборудования и поэтому требуют большей мощности, чем обычные шкафы. Это, конечно, косвенное преимущество и недостаток. Не все центры обработки данных могут поддерживать шкафы с высокой плотностью, что ограничивает выбор при поиске центра обработки данных. Некоторые центры обработки данных могут предлагать шкафы с высокой плотностью, но им придется отказаться от пространства в шкафу, которое косвенно возвращается заказчику. Более современные центры обработки данных рассчитаны на более высокую плотность и могут обрабатывать 22-киловольтные шкафы в качестве стандарта. Эти центры обработки данных по умолчанию могут предложить вам более выгодную сделку при аренде высокоплотного шкафа.

В течение ближайших нескольких лет центры обработки данных начнут следовать или готовят свои центры обработки данных для поддержки растущей тенденции роста шкафов. Более высокие шкафы помогут заказчикам оптимизировать операционный процесс и сократить расходы.
Мы в datacenter.com подготовлены для более высоких требований к шкафам и мощности. По умолчанию мы можем предложить шкафы 22 кВт, не отказываясь от пространства в шкафу, все шкафы могут быть расположены рядом друг с другом. Мы предлагаем нашим клиентам стандартные закрытые шкафы 54HU от APC от Schneider по умолчанию. Наш шкаф имеет ширину 600 мм х 1200 мм, всегда на складе и непосредственно готов к использованию. Их можно настроить с учетом конкретных требований, таких как улучшения безопасности и варианты управления кабелем.

Амстердам, Нидерланды, 16 ноября 2018 года — Datacenter.com, объявила о завершении первого этапа расширения второй фазы своего флагманского дата-центра AMS1 Amsterdam путем модернизации существующего сетевого подключения к мощности до 10 МВт. Расширение является вторым шагом вперед компании, после открытия дата-центра AMS1 в январе этого года. Компания считает, что это улучшение способствует дальнейшему росту клиентской базы и дальнейшему расширению.

«Мы столкнулись с проблемой доступности электроэнергии в районе Амстердама, и это приводит к слишком сильным головным болям в нашей отрасли», — прокомментировал Йохем Штеман, генеральный директор Datacenter.com. «Завершение этого обновления должно пройти долгий путь для решения этой проблемы, сделав дальнейший рост доступным для наших клиентов».

В настоящее время нехватка власти в Амстердаме может иметь очень большой негатив в рабочей среде сообщества. Это нарушает нынешний рост промышленности центров обработки данных, отрасль, которая имеет огромные требования к мощности, с одной стороны, но также имеет множество фирм, которые хотели бы расширить или открыть свои двери в городе, принося как занятость, так и увеличив финансовые возможности.

Обеспечивая подключение к сетке 10MW, Datacenter.com может продолжать предоставлять услуги колокейшн, что-то жизненно важное для фирмы. Нет смеха; без таких улучшений, Амстердам мог видеть количество предприятий, которые выбирают этот город как место для работы, либо сползают, либо полностью исчезают.

«Наш постоянный рост в Амстердаме подчеркивает высокий спрос на высококачественный дата-центр с гибкими и высоко плотными возможностями размещения», — прокомментировал Йохем Штеман, генеральный директор Datacenter.com.

По данным Datacenter.com, их дата-центр Амстердама AMS1 расположен в деловом районе Амстердама на юго-востоке города. Эта область имеет некоторые из самых высоких плотностей волокон любого крупного или второстепенного города по всему миру, а в дата-центре AMS1 имеется 5000 квадратных метров пробелов колокатора. Продолжающийся быстрый рост датацентра AMS1 центра обработки данных дал понять, что единственным ответом на их вызов было найти способ привлечения большей мощности и надежной мощности.

Даже несмотря на то, что в столичном регионе Амстердама все еще крайне ограничено, модернизация сетевого соединения AMS1 с общей мощностью 10 МВт голландской компанией Liander уже оказывает значительное положительное влияние. Клиенты, такие как поставщики облачных услуг, предприятия, средства массовой информации и многие компании малого и среднего бизнеса, уже смогли использовать шкафы с высокой плотностью, но теперь с новым улучшением они могут расти еще больше, поскольку связанные с прошлыми кандалами для устранения этих проблем.

Штеман, продолжал: «Наши гибкие модели колокейшн действительно поразили наших клиентов, мы росли быстрее, чем мы ожидали. Эта дополнительная мощность является очень приятным дополнением к нашему уникальному, абсолютно нейтральному предложению на рынке Амстердама. Теперь мы можем продолжать дальнейший рост ».

Datacenter.com AMS1 работает энергосберегающим способом, который уважает окружающую среду; что делает его способным удерживать гордое отличие от того, чтобы быть на 100% зеленым. Они гордятся тем, что предоставляют клиентам недорогие и дорогостоящие услуги.

CEO Speaking from Bangaluru,IN

alainfiocco with the teams in Bengaluru,IN