Независимо от того, работаете ли вы с видео, фото, аудио или другими данными, сохранение безопасности ваших данных должно быть на первом месте в вашем списке приоритетов. Безопасность данных может показаться сложной задачей, но, следуя лишь небольшому количеству рекомендаций, она становится простой и легко решаемой задачей.
Мы хотели бы поделиться тем, что мы считаем лучшими практиками для обеспечения безопасности ваших данных. Как опытным профессионалам, так и тем, кто только начинает работать с цифровыми медиа, эти передовые практики важно регулярно внедрять и пересматривать. Мы считаем, что, следуя этим правилам, независимо от того, какое конкретное программное обеспечение, услугу или устройство хранения данных вы используете, вы обеспечите максимальную безопасность всех ваших носителей и других данных.
Пять лучших практик для обеспечения безопасности ваших цифровых медиа
1 — Храните несколько копий ваших медиа файлов
К настоящему времени каждый, вероятно, знаком со стратегией 3-2-1 для поддержки нескольких копий ваших данных (видео, фотографии, каталоги управления цифровыми активами и т. Д.). Следование стратегии 3-2-1 просто означает, что у вас всегда должно быть как минимум три копии активных данных, две из которых являются локальными, и как минимум одна находится в другом месте.
Имейте в виду, что это для активных данных, то есть файлов и других данных, над которыми вы в данный момент работаете и хотите создать резервную копию на случай аварии, кражи или сбоя оборудования. Как только вы закончите работу с вашими данными, вам следует подумать об архивировании ваших данных, о чем мы также написали в нашем блоге.
2 — Используйте надежных поставщиков
Есть моменты, когда вы можете законно срезать углы, чтобы сэкономить деньги, и бывают моменты, когда вы не должны. Когда дело доходит до ваших цифровых медиа и услуг, вы хотите идти с лучшим. Это означает использование первоклассных карт памяти, жестких дисков и жестких дисков, программного обеспечения и облачных сервисов.
Что касается аппаратных устройств и программного обеспечения, всегда полезно прочитать обзоры или поговорить с другими, используя устройства, чтобы выяснить, насколько хорошо они работают. Для надежности жесткого диска наши записи в блоге Drive Stats могут быть информативными и являются уникальным источником информации в индустрии хранения данных.
Для облачного хранилища вам нужен поставщик с большим опытом надежности и стабильности затрат. Вы не хотите использовать облачную службу или другого поставщика SaaS, который ранее делал затруднительным или дорогостоящим доступ или загрузку ваших данных из их службы. Поставщик первоклассных услуг будет прозрачен в своей деловой практике, сообщит вам о любых сбоях в их окнах обслуживания или обслуживания и постарается сделать все возможное, чтобы исправить ситуацию в случае возникновения проблем.
3 — Всегда используйте шифрование (самое сильное из доступных)
Шифрование ваших данных дает ряд преимуществ. Он защищает ваши данные независимо от того, где они хранятся, а также когда они перемещаются — потенциально наиболее уязвимая часть ваших данных.
Зашифрованные данные не могут быть изменены или повреждены без обнаружения изменений, что обеспечивает еще одно преимущество. Шифрование также позволяет вам соответствовать требованиям соблюдения конфиденциальности и безопасности и не отставать от меняющихся правил и норм.
Шифрование бывает разных вкусов. Вы всегда должны выбирать самое надежное шифрование и убедиться, что все используемые вами пароли или многофакторная аутентификация являются надежными и уникальными для каждого приложения.
4 — Автоматизировать, когда это возможно
Не полагайтесь только на свою память или личную дисциплину, чтобы не забывать регулярно создавать резервные копии ваших данных. В то время как мы всегда начинаем с лучших побуждений, мы заняты, и мы часто позволяем вещам скользить (очень похоже на решение регулярно заниматься спортом). Лучше иметь регулярное расписание, которое вы выполняете, и лучше всего, если резервное копирование происходит автоматически. Многие приложения для резервного копирования и архивирования позволяют указывать, когда выполняются резервные копии, инкрементные резервные копии или моментальные снимки. Как правило, вы можете указать, сколько копий ваших данных хранить, и будут ли резервные копии запускаться по дате и времени или при изменении данных.
Автоматизация резервного копирования и архивирования означает, что вы не забудете выполнить резервное копирование, и это повысит вероятность того, что ваши данные будут восстановлены не только после аварии или сбоя оборудования, но и в актуальном состоянии. Вы также будете рады снижению стресса и беспокойства в вашей жизни.
5 — Будьте внимательны к безопасности в вашем рабочем процессе
Никто не хочет постоянно беспокоиться о безопасности, но если ее игнорировать, рано или поздно это невнимание настигнет вас. Лучший способ повысить безопасность ваших данных и уменьшить стресс в вашей жизни — это разработать план и реализовать его.
В самом простом смысле концепция внимательности к безопасности означает, что вы должны осознавать, как вы обрабатываете свои данные на всех этапах рабочего процесса. Чтобы быть внимательным, нужно не задумываться, не переживать и не беспокоиться, а просто осознавать возможные результаты ваших решений о том, как вы обрабатываете свои данные.
Если вы будете следовать первым четырем практикам в этом списке, то эта пятая концепция должна исходить из них естественным образом. Вы сделали правильный шаг к долгосрочному плану безопасного хранения ваших данных.
Безопасность данных может быть простой и эффективной
Лучшими методами обеспечения безопасности являются те, которым легко следовать последовательно. Если вы обратите внимание на пять лучших практик, которые мы изложили здесь, то вы уже на пути к обеспечению безопасности данных и спокойствия.
