5 советов по продуктивности от генерального директора REG.RU

Слово от Редакции и немного предыстории. Мы в компании часто делимся различными лайфхаками по продуктивности. Например, наш генеральный директор Алексей Королюк регулярно пишет о том, как настроить свой смартфон, чтобы оставаться максимально сконцентрированным и продуктивным. Мы решили, что будет несправедливо, если об этих идеях узнает только команда REG.RU. И сейчас мы делимся этим с вами.

Я хотел бы мыслить, что смартфон придуман для меня, а не я для смартфона. Сегодня такие гаджеты могут быть невероятными инструментами, но большинство людей используют их для развлечений. Однако, если вы потратите немного времени и выполните каждый из шагов, которые я озвучу в этой статье, вы станете продуктивнее, сосредоточеннее и (и тут я не шучу) будете дольше жить.

Отключите (почти) все уведомления
Уведомления — неконтролируемый отрыв от ваших реальных целей. Они препятствуют вам обрести состояние потока. Прежде всего вы должны контролировать что и когда делать, а не ваш телефон. Я буду говорить об этом снова и снова, поскольку «ваш телефон — это инструмент, а не начальник».

Работа мозга, лежащая в основе обучения, требует постоянного внимания, чтобы вызвать рост миелина вокруг активных нейронных путей. Это и есть смысл мозговой пластичности. Однако, если вы постоянно прерываете этот процесс, вы никогда не добьетесь роста миелина, что блокирует всё изученное. По существу, уведомления в телефоне приводят к задержке жизни. Кроме того, бейджи (красные кружочки с цифрами), которые появляются на иконках приложений после получения уведомления, вызывают беспокойство, а беспокойство вызывает проблемы со здоровьем, такие как болезни сердца.

Ваш телефон — это инструмент, а не начальник

Поэтому прямо сейчас откройте настройки в вашем телефоне и отключите большинство уведомлений от приложений. Оставьте только уведомления от:

• календаря. Не пропустить встречу или важное дело — это и есть основное предназначение смартфона.
• карт Яндекс и Google. Эти приложения побеспокоят вас только если вы едете на машине по навигатору.

Уменьшите вред от социальных сетей и мессенджеров
Переместите приложения Facebook, Twitter, Snapchat, Instagram, Pinterest, Periscope, LinkedIn и Tumblr и другие соцсети в папку на втором экране. Это зависимости. Некоторые люди называют эту папку «Социальная» или «Медиа». Я бы рекомендовал назвать эту папку «Досуг», чтобы вы сами поняли, когда её открывать. Можно пойти ещё дальше и скрыть свои любимые социальные приложения на втором экране этой папки. Когда ваши зависимости находятся на первом экране папки, они всё ещё взывают к вам. Дополнительный совет фанатам продуктивности: просто удалите все приложения для социальных сетей.

Секрет продуктивности управления инбоксами — решить, когда вы хотите проверять свои сообщения, а затем, обрабатывать их все в одной большой партии. Пакетная обработка ставит вас во главе процесса. К сожалению, большинство людей живут постоянно проверяя свои входящие на наличие сообщений, требующих реакции. Чтобы вы могли полностью реализовать свой потенциал, вам нужно перейти к пакетной обработке всех ваших инбоксов.

Отключите запросы на оценку приложений
Вы открываете приложение и хотите выполнить работу, но приложение предлагает вам оставить отзыв. Это нежелательное прерывание, и ваша задача — убрать как можно больше прерываний. Поэтому отключите эти нежелательные запросы на оценку приложений.

Разве это не безумие, думать о компьютерах как о производительных устройствах, но при этом допускать так много непродуктивных функций? Я думаю, что да. При использовании бесплатных приложений с рекламой и всплывающими отзывами вы фактически действуете как элемент маркетинговой кампании разработчика. Приложения с более положительными отзывами получают выше рейтинг в Apple Store или Google Play. Как следствие, разработчики приложений склонны прерывать вас с помощью запросов на оценку, как раз, когда вы делаете что-то продуктивное.

Разве это не безумие, думать о компьютерах как о производительных устройствах, но при этом допускать так много непродуктивных функций?

Включите режим «Не беспокоить»
Большинство людей должны на постоянной основе включать режим «Не беспокоить» в своём телефоне. Эта функция не так страшна, как вы думаете. Как минимум, вы всегда можете разрешить звонки от избранных контактов. В результате вы всё же можете позволить определённым людям прервать вас или разбудить.

Хитрость включения функции «Не беспокоить» на весь день заключается в том, чтобы включать её ровно на сутки, например, с 9 утра до 9 утра. Это работает! Если, однако, вы хотите, чтобы незнакомые люди могли связаться с вами (если вы работаете в продажах и т. п.), просто установите «Не беспокоить» во время вашего сна и свободного времени.

Большинство людей должны на постоянной основе включать режим „Не беспокоить“ в своём телефоне

Теперь главное: кто находится в вашем списке избранных. Безусловно здесь список всех тех людей кто вам важен. Но у меня в нем ещё и списки всех корпоративных номеров телефонии, телефоны горячих линий банков в которых я обслуживаюсь, горячие линии систем охраны, и, конечно, ближайшего окружения команды REG.RU. Я накапливал список избранных методом итераций. Когда кто-то из звонивших был действительно важен, то его номер я заношу в избранное. При этом, в вверху списка избранных людей у меня те, кому я звоню из быстрого набора телефона, а далее идёт уже список людей, которые там исключительно из-за функций системы «Не беспокоить».

Стоит отметить, что мессенджеры, в моём случае, установлены на компьютере и общение в них у меня доступно почти без ограничений и чтобы общаться в них я не беру телефон в руки. Когда приходит время взять телефон в руки, то в нём будут только звонки и СМС.

Выберите правильные обои для рабочего стола
Абсолютно лучшие обои — это черный фон. Выбор чёрного уничтожает идею о том, что ваш телефон — это блестящая игрушка, на которую нужно постоянно смотреть.

Кроме того, на OLED-экранах (большинство новых iPhonе), чёрный фактически экономит заряд аккумулятора (почти на 60%). Настоящих фанатов продуктивности, а также тех, у кого хронически разряжается аккумулятор в телефоне — это лучший вариант.



Если вы не можете согласиться с тем, что телефон за тысячу долларов с чёрными обоями выглядит таким безобразным, выберите чёрные обои с разноцветными полосками.


Также в качестве обоев можно поставить какой-нибудь мотивационную цитату. Но одна из проблем с вдохновляющими образами заключается в том, что слова часто заставляют ваш телефон чувствовать себя захламленным. Лучше иметь образ, к примеру гору или человека, чем цитату или мотивационную фразу.

⌘⌘⌘

Надеемся, наши советы по продуктивности помогут вам быть собранней и лучше выполнять ежедневные рабочие и личные задачи. А мы продолжим делиться лайфхаками наших сотрудников. Оставайтесь с нами и будьте в курсе всего самого интересного!

www.reg.ru