Сохраняем ценные данные

Многие знают, но не все делают…
Не будем долго говорить о том, что бэкапы необходимы. Поговорим о том, когда делать backup, каким способом, и где хранить копии.
3 золотых свойства успешного бэкапа:

• Регулярный. Чем чаще делать копии, тем лучше.
• Независимый. Не храните копии на одном устройстве с оригинальными данными.
• Контролируемый. Периодически проверяйте делаются ли нужные копии и все ли работает правильно.

Как часто нужно делать копии?
Бэкапы нужно делать регулярно, точное расписание напрямую зависит от ценности и частоты обновления самих данных. Например, базы 1С лучше копировать не реже 1 раза в сутки, когда никто не работает в программе. Как правило, используется ночное время.

Способы копирования и хранения данных:

• Ручной бэкап на внешний жесткий диск. Сложность заключается в самостоятельном регулировании частоты копирования и выделении времени для самой процедуры. Внешние жесткие диски не всегда удобно носить с собой, а также не стоит ронять их на пол, так как они могут этого не пережить. Плюсы — минимальная стоимость.
• Автоматический бэкап на компьютеры пользователей. Быстрый и удобный вариант, однако, он противоречит правилу о раздельном хранении данных. Если на устройство попадет вирус-шифровальщик, от такого бэкапа не будет никакого толку.
• Автоматический бэкап на сервер. Надежное средство, особенно если сервер удаленный. Таким образом можно обезопасить данные и от нежелательного физического доступа, обеспечить их сохранность при форс-мажорных ситуациях в офисе. Существует множество разных программ и утилит для настройки и управления резервными копиями, которые всегда можно настроить на сервере.
• Автоматический бэкап в облако. В теории это очень безопасный и удобный вариант для резервирования и хранения данных. Вопрос упирается только в поставщика облака: можно ли доверять свои данные, насколько защищен канал передачи информации, не закроется ли сервис. Лучше выбирать проверенное решение, например, как Microsoft Azure. Стоимость будет не низкой, зато данные будут под надежной защитой.