Почта для бизнеса - какой она должна быть?

Какие требования обычно предъявляют к личной электронной почте? Минимальные: она должна работать, быть доступна с разных устройств, а письма не должны попадать в спам.

Согласитесь, что при разговоре о корпоративной почте, потребности резко увеличиваются:

• Идентика компании. В первую очередь, почта должна находится на домене организации, а не на бесплатных почтовых доменах.
• Безопасность. Почта должна иметь фильтрацию от спама и защиту от вирусов.
• Мобильность. Нужен доступ из любой точки мира с любого устройства через Интернет, а также возможность использовать почту в режиме оффлайн.
• Функциональность. Календарь, напоминания, задачи с возможностью распределения между коллегами, обмен мгновенными сообщениями, работа с документами.

Корпоративная почта перестала быть просто почтой, — это инструмент ведения бизнеса. Мы насчитали 5 разных почтовых решений, среди которых Вы можете выбрать наиболее подходящее.



Корпоративная почта из облака
Существуют как платные, так и бесплатные решения. Разница заключается в функционале и наличии технической поддержки. Рассмотрим их по возрастанию цены:

1. Почта от Yandex
Почтовый сервис для домена предоставляется бесплатно, но действуют ограничения по созданию почтовых ящиков, количеству отправляемых писем, использованию некоторых сервисов, например, редактированию документов на диске. Всем пользователям показывается реклама. Со всеми недостатками и претензиями по работе бесплатного продукта придется мириться.

2. Zimbra Collaboration Suite
Удобный и популярный во всем мире продукт от компании VMware. Имеет широкий набор решений, быстро устанавливается и легок в управлении. Стоимость 1 аккаунта составляет 125 рублей в месяц, что весьма демократично для такого функционала и предоставления круглосуточной технической поддержки. Подробнее о Zimbra CS.

3. Microsoft Exchange
Не менее известный продукт от мирового бренда. Удобен в управлении, обладает большим набором решений, интегрируется с Microsoft CRM, SharePoint и другими программами. Стоимость 1 пользователя составит 405 рублей в месяц. Узнать больше про Microsoft Exchange.

4. Google G Suite
Решение от Google удовлетворяет все перечисленные требования к корпоративной почте, не транслирует рекламу, оказывает техническую поддержку. Стоимость за 1 пользователя составит от 5 до 25$ ежемесячно без учета налогов.

5. Microsoft Office 365
Комплексное решение от Microsoft, в которое кроме корпоративной почты входят: офисный пакет Microsoft, аудио и видеоконференции, облачное хранилище, корпоративная социальная сеть, совместная работа над документами. Ежемесячная стоимость — 937 рублей на 1 пользователя. Подробности можно узнать на нашем сайте.