Игра для облегчения компоновки рабочих пространств

В OVH команда Real Estate разрабатывает и развертывает офисы от A до Z (дизайн, работы, дизайн, мебель и тд). Его приоритеты: адаптация рабочего места к различным профессиям и способам работы компании, удовлетворение потребностей сотрудников с точки зрения эргономики, комфорта и практичности. В 18 офисах OVH по всему миру и перед многочисленными командами и пространствами, которые должны быть разработаны, команда Real Estate постоянно стремится повысить эффективность и ускорить выполнение своих различных проектов. Именно в этой перспективе он разработал новый методологический, веселый и инновационный, представленный на Digital Week в Нанте в сентябре.

Традиционный игровой совет
Названный Work OVH Game, этот инструмент представляет собой гибкое решение, которое позволяет как облегчать перемещение, так и экономить время на разработку новых пространств. Это помогает удовлетворить потребность в ожидании и реагировании в быстро меняющихся условиях и в соответствии с проектами, которые должны быть выполнены.
Игра состоит из классического игрового поля, представляющего пустой космический план и магниты, представляющие 6 типологий пространства Work OVH. Эти шесть пространств, организованные в соответствии с совместным или индивидуальным аспектом, с одной стороны, и формальным или неформальным аспектом, с другой стороны, отвечают потребностям различных профессий и различным задачам, выполняемым в течение дня.


Этот игровой совет, очевидно, используется в дополнение к планам, сделанным по бизнес-программному обеспечению, таким как Autocad для планов и SketchUp для 3D-представлений. Он вмешивается в дополнительную поддержку, чтобы помочь менеджерам лучше сформулировать свои потребности.

Как появился этот новый инструмент? Целью идеи Team Real Estate было разработать новую, более стандартизованную, легко реплицированную, более совместную и более учебную макет. Работа по проектированию социальных помещений Страсбурга, для офисов, жилых и релаксационных районов центров обработки данных, вызывала игру.

Затем было решено переосмыслить эти разные пространства в стандартных модулях (модуль конференц-зала, модуль паузы и т.д.) И представить их в виде контейнеров, которые будут объединены в соответствии с соответствующими поверхностями. Естественно, что каждый контейнер, материализованный карточкой, а не цифровой план, и, продвигая дальнейшее моделирование, естественно, возникла идея игрового поля.



Gamification на службе сотрудничества
С помощью этого инструмента, клиент, то есть сотрудник OVH полностью участвует в проекте команды Real Estate. Как правило, для перепланировки, например, руководители команд обращались к сотрудникам, чтобы определить их потребности и разместить их на карте, а затем взаимодействовать с различными экспертами по недвижимости. Затем они представили результат своей команде, включив дополнения и модификации в новые версии этого же плана и до окончательного результата.

С помощью этой новой игры сотрудники могут позиционировать непосредственно на доске так, как они хотят организовать свое рабочее пространство в соответствии с их работой и различными повседневными потребностями. Они также напрямую взаимодействуют с членами команды Real Estate. Таким образом удаляются этапы взад и вперед, и, прежде всего, сотрудничество более основательно и взаимопонимание намного лучше. Высказываются ожидания сотрудников, и эксперты в области развития раскрывают свои концепции и ограничения.

Благодаря этому инструменту сотрудники могут легче проецировать себя. Это позволяет им представлять события, которые соответствуют им, полностью вовлекая их с самого начала проекта. Понятия проекции в пространстве и пропорциях являются центральными в этой игре, потому что очень часто люди не понимают, что офисы… ну, это занимает пространство! Наш подход к рабочему месту также должен показать, что существуют альтернативы традиционным отдельным офисам, которые не всегда являются наиболее подходящими.

Для Grégoire Boulland, Graphic Designer at Real Estate

Внутри игры уже были протестированы новые сотрудники во время сессий Onboarding, так как она также вводит новых сотрудников в способы работы в OVH. Он играет роль посредника в процессе интеграции, он воплощает такие ценности, как командный дух или срыв.

14 сентября состоялось в помещении OVH Nantes, Digital Week, посвященной «Цифровой трансформации и ее воздействию на рабочие пространства». OVH, ELAN (эксперт на рабочем месте) и CÔME (архитектор-дизайнер) составили перечень вопросов и последних тенденций посредством серии семинаров с участием широкого круга участников. Команда Real Estate предложила введение в игру Work OVH, которая очень понравилась присутствующим бизнес-экспертам. В списке возможных событий, цифровое склонение в стиле SIMS для профи, которое позволит дочерним компаниям OVH взять на себя ответственность за концепцию в свою очередь.