Резервные копии и архивы обслуживают разные функции, однако обычно используются термины, используемые в облачном хранилище. Важно понимать разницу между этими двумя, чтобы ваша методология хранения данных соответствовала вашим потребностям в нескольких ключевых областях:
- сохраняются в течение требуемого периода времени
- защищены от потери или несанкционированного доступа
- возможность восстановления или восстановления по мере необходимости
- структурированы или помечены, чтобы разрешить размещение определенных данных
- сохранен в соответствии с вашими требованиями
Наши два варианта можно широко классифицировать:
- резервная копия предназначена для восстановления после сбоя оборудования или недавнего повреждения или потери данных
- архив предназначен для управления пространством и долгосрочного хранения
Что такое резервное копирование?
Резервная копия — это копия ваших данных, созданная для защиты от потери этих данных. Как правило, резервные копии создаются на регулярной основе в соответствии с расписанием или когда исходные данные изменяются. Исходные данные не удаляются, но старые резервные копии часто удаляются в пользу более новых резервных копий.
Настольные компьютеры, серверы, виртуальные машины и мобильные устройства обычно поддерживаются. Резервные копии могут включать данные, файлы ОС и приложений или их комбинацию в соответствии с методологией и целью резервного копирования.
Цель резервного копирования — сделать копию чего-либо в текущем использовании, которое не может быть потеряно. Резервное копирование настольного или мобильного устройства может включать в себя только данные пользователя, чтобы при необходимости можно было восстановить предыдущую версию файла. На этих типах устройств часто делается предположение, что ОС и приложения могут быть легко восстановлены из исходных источников, если это необходимо (и / или восстановление ОС на новом устройстве может привести к значительным проблемам с коррупцией). В виртуальной серверной среде резервная копия может включать файлы .VMDK, содержащие данные и ОС, а также структурированную (базу данных) и неструктурированные данные (файлы), чтобы можно было как можно быстрее вернуть систему в эксплуатацию, если что-то произойдет к исходной виртуальной машине в среде VMware, Hyper-V или другой виртуальной машины.
В случае атаки с вымогательством надежная стратегия резервного копирования может означать разницу между возможностью восстановления взломанной системы и необходимостью выкупа выкупа в неопределенных надеждах на получение ключа дешифрования для получения доступа к файлам, которые больше не доступны, поскольку они были зашифрованы злоумышленником.
Резервные копии могут иметь дополнительные возможности. Пользователь может перейти к резервной копии, чтобы получить более раннюю версию файла, поскольку она содержит что-то больше не в текущем файле или, как это возможно, с некоторыми службами резервного копирования, такими как Backblaze Backup, для совместного использования файла с коллегой или другим человек.
Что такое архив?
Архив представляет собой копию данных, сделанных для долгосрочного хранения и ссылки. Исходные данные могут быть удалены или не удалены из исходной системы после создания и сохранения архивной копии, хотя для архива является единственной копией данных.
В отличие от резервного копирования, целью которого является возможность вернуть компьютер или файловую систему в состояние, существовавшее ранее, архив может иметь несколько целей. Архив может предоставить отдельному лицу или организации постоянную запись важных документов, юридических документов, корреспонденции и других вопросов. Часто архив используется для удовлетворения требований к хранению информации для корпораций и предприятий. Если возникает спор или запрос о деловой практике, контракте, финансовой сделке или сотруднике, записи, относящиеся к этому предмету, могут быть получены из архива.
Архив часто используется для облегчения нагрузки на более быстрые и часто используемые системы хранения данных. Более старые данные, которые вряд ли понадобятся, часто вводятся в системы, которым не требуется скорость и доступность систем, которые содержат данные, которые все еще используются. Архивные системы хранения обычно дешевле, поэтому сильная мотивация заключается в том, чтобы сэкономить деньги на хранении данных.
Архивы часто создаются в зависимости от возраста данных или того, является ли проект, к которому принадлежат данные, все еще активным. Программа архивирования может отправлять данные в архив, если к ней не было доступа за определенное время, когда достиг определенного возраста, если человек больше не связан с организацией, или файлы были помечены для хранения, потому что проект завершен или закрыт.
Архивы также могут быть созданы с использованием метаданных, описывающих проект. Программа архивирования может автоматически добавлять соответствующие метаданные или пользователь может помечать данные вручную, чтобы помочь в будущем поиске. Общие добавленные метаданные могут быть бизнес-информацией, описывающей данные, или в случае фотографий и видео, оборудованием, настройками камеры и географическим положением, где был создан носитель. Искусственный интеллект (AI) может использоваться для идентификации и каталогизации предмета в некоторых данных, таких как фотографии и видео, чтобы облегчить поиск данных позднее. Инструменты AI становятся все более важными, поскольку мы архивируем больше данных и должны иметь возможность находить их на основе параметров, которые могут быть неизвестны на момент архивирования данных.
В чем разница между восстановлением и извлечением?
В общем случае восстанавливаются системы восстановления и архивные системы резервного копирования. Инструменты, необходимые для выполнения этих функций, различны.
Если вы хотите восстановить что-то из резервной копии, это обычно один файл, сервер или структурированные данные, такие как база данных, которая должна быть восстановлена в определенный момент времени. Вы должны знать много о данных, например, где они были расположены, когда они были скопированы, база данных или папка, в которой она была, имя файла, когда оно было скопировано, и так далее.
Когда вы извлекаете данные из архива, данные связаны каким-то образом, например, с датой, получателем электронной почты, периодом времени или с другим набором параметров, которые могут быть указаны при поиске. Типичным поисковым запросом может быть получение всех файлов, связанных с именем проекта, или всеми электронными письмами, отправленными человеком в течение определенного периода времени.
При попытке использовать резервную копию для архива могут возникнуть проблемы. Вам нужно будет хранить строгие записи о том, где и когда были скопированы файлы, на каком носителе они были созданы резервные копии и множество других данных, которые необходимо было записать во время резервного копирования. По определению системы резервного копирования хранят копии данных, используемых в настоящее время, поэтому сохранение резервных копий в течение длительных периодов времени выходит за рамки возможностей систем резервного копирования и требует ручного управления.
В нижней строке не используется резервная копия для архива. Выберите подход, который соответствует вашим потребностям: резервная копия для хранения дополнительных копий данных, используемых в настоящее время, в случае, если что-то случится с вашей основной копией, или в архиве, чтобы сохранить постоянную (и, возможно, только запись) важные данные, которые вы хотите сохранить для личных, деловых или юридических причин.
Почему вам нужны как резервные, так и архивные
Понятно, что резервная копия и архив имеют разные виды использования. Вам нужны оба?
Если вы бизнес, разумный выбор — да. Вам необходимо убедиться, что ваши активные бизнес-данные защищены от случайной или злонамеренной потери и что ваши важные записи поддерживаются до тех пор, пока это необходимо для деловых и юридических причин. Если вы являетесь физическим лицом или малым бизнесом с документами, фотографиями, видео и другими материалами, вам также необходимы как резервное копирование, так и архив, чтобы обеспечить защиту ваших данных как краткосрочными, так и долгосрочными, а также доступными и доступными, когда вам это нужно.
Выбор правильных инструментов и служб для резервного копирования и архивирования имеет важное значение. У каждого есть наборы функций, которые делают их подходящими для их задач. Попытка использовать резервное копирование для архивирования или архивирования для резервного копирования — это похоже на попытку установить круглую привязку в квадратное отверстие. Лучше всего использовать правильный инструмент и службу для требуемой функции хранения данных.
