Создавая собственные профессиональные пространства, OVH решил адаптировать рабочее место к различным профессиям и способам работы компании, а не наоборот. Под руководством Фанни Виллес команда Real Estate изучила потребности сотрудников и откликнулась на создание новых рабочих мест.
Качественная рабочая среда необходима для того, чтобы сотрудники могли владеть пространством, чувствовать себя хорошо, чтобы каждый мог строить отношения, интегрироваться и становиться более вовлеченными в свою команду, свой город и в пределах компании.
Этот проект под названием Work @ OVH делает эргономику, комфорт и практичность приоритетами. «От внутренней архитектуры помещений до эргономики рабочих станций, через вывески, мы стремились развивать общение, сотрудничество, скорость. Мы также хотели упростить мобильность и удалённую работу между сотрудниками, что является серьезной проблемой в международной компании, такой как OVH. Мы также хотели освободить место для неформальной, спонтанности, которая поощряет творчество и инновации », — объясняет Фанни.
Чтобы развить эту идеальную инфраструктуру в пространстве, команда Real Estate была вдохновлена обменом информацией с сотрудниками (онлайн-опросы, семинары, коробки с идеями) и четырьмя ключевыми тенденциями в компаниях:
- гибкий офис, то есть деперсонализация офисов и неисключительных помещений;
- Activity Based Working (ABW) — выбор рабочей станции в соответствии с задачами и задачами дня;
- сладкий офис или офис как жилое пространство — атмосфера, декор, мебель, растения — для создания подлинности, комфорта, персонализации и вдохновения;
- медленное рабочее место, безмятежное рабочее пространство, для концентрации и защиты звука, без перерыва).
Три типологии сотрудников и шесть адаптированных рабочих пространств
Шесть рабочих областей были определены в соответствии с профессиями, проектами, типами выполняемых задач и временем дня. Они также отличаются своим характером, индивидуальными или совместными, с одной стороны, и формальными или неформальными, с другой.
Эти пробелы обозначаются пиктограммами (см. Ниже), которые указывают на характер пространства и количество вовлеченных людей. Маленькие кружки представляют соавторов, и их близость указывает на характер их взаимодействий.
Эти пиктограммы соответствуют представлению каждого пространства, которое видно сверху. Если круг находится внутри формы, как для пространств «Разделить» и «Автономный», он обозначает закрытое формальное пространство. Напротив, мы различаем более неформальные и открытые пространства.
Эти типологии пространств также подходят для типов соавторов. Команда Real Estate изучила различные группы населения, которые составляют OVH, и привлек три основных типа сотрудников с особыми потребностями и поведением. Их называют: «протон», «нейтрон» и «электрон».
- Протон — это человек, который довольно малоподвижный в своей деятельности, такой как разработчик, интегратор, клиент или сотрудник юридической службы.
- Нейтрон — скорее тренер, который можно найти в редакционных коллективах, коммуникации, финансах и чья функция требует, чтобы он двигался и взаимодействовал со многими собеседниками.
- Между тем, электрон, как следует из названия, является гибким. Менеджер проекта, коммерческое качество или менеджер, он постоянно перемещается между командами.
Адаптированные рабочие пространства были разработаны для удовлетворения потребностей различных семей сотрудников.
Во-первых, формальные места, от индивидуума до коллектива:
- Автономный: индивидуальный офис, в закрытой коробке, не подлежащей резервированию; быть спокойным, сосредоточиться или позвонить, не беспокоясь.
- Поделитесь: конференц-зал, закрытый и бронируемый, где стены служат письменной поддержкой; встретиться с несколькими или получить партнеров, кандидатов и поставщиков.
Открытое пространство, в котором могут разместиться двадцать человек, хранилища и стойки, мастерская / лаборатория и столы; для презентаций.
Открытое пространство, регулируемые по высоте столы, мобильные сидения, диваны, доски; делиться текущими проектами и проводить быстрые интервью.
Переходное пространство, индивидуальный или коллективный, планшет или стол для обмена, рядом с открытыми пространствами; для проведения опроса, обработки писем и т.д.
Пространство отдыха и досуга, индивидуальное или коллективное: столовая, детская площадка, игровые консоли, ящик снов или уголок для чтения — все места разъединения; веселиться, отдыхать, отдыхать.
В тех случаях, когда протонному соавтору в основном нужны пространства перезагрузки, рамки и совместного использования, нейтрону требуются пространства перезагрузки, совместного использования, рамки и пинга. Со своей стороны, электрон нуждается во всех типах пространств, помимо автономности и обновления.
Нант и Бордо, которые являются пионерами работы @ OVH, извлекают выгоду из новых экспериментов команды Real Estate. Таким образом, в Нанте был создан гибкий офис с пространствами, предназначенными для каждой потребности, задачи и времени суток. Все разделяют это, так как у каждого есть свой личный шкафчик и деревянный пандус для скейтборда, который, как амфитеатр, используется для работы, ложится, следует за конференцией или встречей. Это место для отдыха и работы, а также сердце офисов Нанта.
Следующий этап работы по проекту OVH распространяется на все офисы OVH, сайты и центры обработки данных по всему миру. В 2018 году, после Нанта, Бордо и Лондона, команда Real Estate расположится во Вроцлаве, Гравелине, Круа, Саартбрюкене, Милане и Париже. В ближайшие годы появятся новые проблемы, такие как стимуляция запаха и слуха (аромат помещения OVH, звуковой дизайн), чтобы сделать опыт OVH полным.
