Удаленная работа: мой двухлетний опыт

Личный опыт, организация рабочего места и процесса на удаленке, уведомления на фитнес-браслет и использование умной колонки. Делюсь с вами собственными советами и лайфхаками.

Человеку, который никогда не пробовал работать удаленно, многое из нижесказанного покажется странным, поскольку полностью отрицает сложившиеся стереотипы и мифы. Сегодня мне придется выступить в роли «Разрушителя мифов» и рассказать, как это выглядит на самом деле.

Проснитесь и пойте, мистер Фримен
Если вам кажется, что удаленщик может сладко спать в своей кроватке, а затем положить ноутбук на колени и работать — нет, так не получится. Дело в том, что организм начнет мгновенно бунтовать и просить добавки сна. Подушка будет сладко манить к себе, а будильник соглашаться дать еще 5 минуточек. Закономерный итог — проспали и вместо размеренного начала дня получили стресс, когда надо привести себя в порядок, а вам уже по скайпу звонит босс.

Вывод банален и прост. Нужен «ритуал» пробуждения, сборов и прихода на рабочее место. Я делаю так: будильник срабатывает за час до начала рабочего времени. Встаю, убираю кровать, ставлю вариться кофе и иду в душ. Затем одеваюсь, пью кофе, привожу мысли в порядок. И вот минут за 10 до начала рабочего времени иду за рабочий стол.

Сейчас, в условиях распространения коронавируса, необходимо работать только из дома, поэтому речь дальше пойдет именно об организации рабочего места в домашних условиях.

Уменьшаем энтропию
Каждому знакома ситуация, когда дел много и не знаешь, за что браться. Работать проще всего, если перед глазами всегда есть полная картина и помогут иметь эту картину два моих любимых инструмента: Trello и Jira. Все основные задачи по работе живут в Jira и основные действия производятся там, вместе с коллегами. А вот когда необходимо запомнить, что требуется выполнить какие-либо поручения или не забыть какую-то срочную информацию — все это заносится в Trello. Идеальная замена желтым стикерам на монитор.

На каждую неделю я завожу отдельную доску с задачами, разбитыми по следующим категориям:

• Необходимо выполнить.
• В процессе выполнения.
• Ожидают чего-либо.
• Выполненные.
• Не будет выполнено.

Это позволяет мне держать под контролем все текущие задачи и видеть их прогресс. Цветовые метки помогают видеть более приоритетные задачи, а функционал составления чек-листов позволяет не упустить важные детали и планировать сроки выполнения.

читать далее
selectel.ru/blog/working-remotely/