Изменения в обслуживании клиентов OVHcloud

OVHcloud всегда держал отношения с клиентами в основе своей стратегии. Три года назад, установив бесплатный телефон (например, номер 1007 во Франции), OVHcloud отличился от других провайдеров, включив в свои услуги высококачественную поддержку. Чтобы решить структурные проблемы, связанные с этим обязательством в период быстрого роста, и предложить своим клиентам доступ к поддержке через более богатый цифровой опыт, OVHcloud работает над новым предложением поддержки. Целью этого является поддержание того же уровня высококачественной поддержки и реагирование на различные потребности клиентов.


На чем основана эта стратегия?
Наша задача состоит в том, чтобы мобилизовать нашу команду агентов поддержки таким образом, чтобы она приносила наибольшую пользу нашим клиентам, и это подразумевает как можно более активные и активные действия там, где это необходимо нашим клиентам.

Приоритетом является удовлетворение потребностей наших клиентов в автономии, предоставляя им поддержку, необходимую им для эффективного управления их решениями 24/7 с использованием цифровых инструментов.

Наша обязанность — давать четкие обещания нашим клиентам при возникновении инцидентов и помогать им решать их бизнес-задачи.

Как мы начали трансформироваться?
Набор цифровых инструментов для наших клиентов

Chatbot
Мы предоставили нашим клиентам онлайн-чат-бота, который может отвечать на наиболее часто задаваемые вопросы и активно предоставлять информацию в случае крупного инцидента.


Справочный центр
С начала 2019 года OVHcloud предоставляет клиентам набор инструментов и решений, особенно в новом пространстве, первоначально для наших французских клиентов, которое называется Справочный центр. Справочный центр был очень успешным, с более чем 70 000 посещений в месяц и ростом использования более чем на 20%, месяц за месяцем. Этот справочный центр будет все еще улучшен и развернут на международном уровне в конце января 2020 года

В этом разделе клиенты могут легко найти ответы на наиболее часто задаваемые вопросы (например, «Как я могу отслеживать свой заказ?», «Как просмотреть мой счет?» И т. Д.), А также широкий спектр руководств, которые помогут им настроить и использовать решения OVHcloud. Наши руководства постоянно обновляются нашими консультантами и техническими рецензентами в соответствии с полученными ими обширными отзывами клиентов. Каждый месяц наши гиды просматриваются около 300 000 раз.

Клиенты также могут использовать справочный центр для просмотра статуса своих услуг в режиме реального времени (задачи статуса, статусы в реальном времени).

Клиенты OVHcloud делают их частью сообщества, поэтому мы предлагаем им возможность внести свой вклад в справочный центр. Для этого есть два инструмента:

• Community.ovh.com: платформа сообщества, где клиенты могут помогать друг другу, задавать вопросы и получать ответы (от коллег и клиентов OVHcloud).
• С помощью инструмента для измерения удовлетворенности клиентов содержанием наших руководств мы можем постоянно улучшать их качество. Мы измеряем уровень удовлетворенности 80% от наших пользователей руководства.

Живой чат
Иногда клиенты могут не найти ответы на свои вопросы. В этом случае они могут связаться с одним из наших агентов напрямую через Livechat. Затем агент может оказать им поддержку и определить возможность улучшить наш цифровой опыт. Livechat постепенно разворачивается с лета 2018 года, начиная с команд Web и Telecom, а с недавнего времени — команды Cloud.

Более удобная панель управления OVHcloud
Мы также улучшаем взаимодействие с клиентами, когда они обостряют инциденты или запросы с помощью панели управления OVHcloud. В зависимости от ответов на определенные вопросы клиенты теперь будут перенаправлены на наиболее релевантный цифровой контент (руководства, часто задаваемые вопросы, учебные пособия и т. Д.), Но они все равно могут открыть заявку, если не могут найти то, что ищут в Интернете (с помощью способность быть более точной с информацией, которая может помочь избежать длительной переписки с нашей службой поддержки, нацеленной на обеспечение большей удовлетворенности клиентов и более быстрого решения проблем).

В целом, мы радикально меняем способ взаимодействия с клиентами. Взаимодействие через тикеты через панель управления OVHcloud составляет 50% запросов на поддержку, которые мы получаем.

Как мы будем продолжать адаптироваться к потребностям наших клиентов?
Всем нашим клиентам требуются различные уровни реактивности и поддержки. Некоторые из них используют наши решения для личных проектов и весьма ограничены в том, как они их используют. Однако другие основывают сайты своих компаний на наших решениях, что делает их критически важными для их бизнеса.

Мы понимаем, что нашим клиентам трудно выбрать, какое решение лучше всего соответствует их требованиям, и определить, какое из них предлагает наилучшую ценность. Чтобы помочь с этим, в ближайшие несколько недель мы запустим четырехуровневую структуру поддержки.

Клиенты Сети и Телекома — Маркет
Чтобы справиться с этим, в ближайшие несколько месяцев мы запустим двухуровневое решение для наших клиентов Market. Первый уровень — это, по сути, цифровая поддержка, с возможностью связаться с нами в случае прерывания обслуживания, и второй уровень, который обеспечивает доступ к приоритетной обработке, а также настраиваемую поддержку в использовании и настройке решения.

Более того, многие клиенты обращаются к нам за поддержкой, которая выходит за рамки OVHcloud (например, создание веб-сайта с WordPress, настройка почтовых ящиков на парке смартфонов). Мы хотели бы легко предоставить простые, полезные ответы на эти запросы в будущем с нашей постоянно растущей сетью партнеров.

Облачные клиенты
Для клиентов, использующих облачные проекты, которые представляют широкий спектр проблем бизнеса и использования ресурсов, мы предлагаем все четыре уровня поддержки.

Первый уровень предлагает нашим клиентам круглосуточную автономию с помощью цифрового интерфейса, и они могут быть уверены, что любые проблемы с оборудованием будут заранее устранены. Клиенты также могут связаться с нами и подать запрос на вмешательство в службу центра обработки данных для замены аппаратных компонентов 24/7 с максимальными периодами ожидания 24-72 часа в зависимости от типов компонентов и подписки.

Наши консультанты по поддержке также доступны в рабочее время, чтобы помочь с диагностикой, если это необходимо.

Второй уровень поддержки отвечает более высокому уровню критичности и предлагает более высокий уровень взаимодействия с OVHcloud с точки зрения реактивности.

И время отклика, и время замены компонентов оборудования будут короче, чтобы адаптироваться к задачам, с которыми сталкиваются наши приоритетные клиенты. В дополнение к ранее упомянутым обязательствам агенты поддержки по-прежнему доступны в рабочее время не только для инцидентов, но и для помощи нашим клиентам в настройке и использовании наших решений.


Корпоративные клиенты
Для клиентов с более сложными бизнес-задачами и необходимостью роста, масштабируемости и круглосуточной работы в производственных средах. Также предоставляет клиентам видимость использования их ресурсов. Мы предлагаем два других уровня для этого.

Эти два уровня были созданы два года назад, и мы создали команду, которая работает круглосуточно, с высоким уровнем знаний, посвященных этой группе клиентов.

С момента запуска решения команды OVHcloud обладают богатым опытом работы с более чем 100 корпоративными клиентами. Этот опыт помогает нам предлагать индивидуальные услуги и продолжать разработку этого решения для преобразования ключевых учетных записей в цифровом виде.

Приверженность групп OVHcloud на этих уровнях должна обеспечивать согласованность между уровнем предоставляемого сервиса и бизнес-задачами клиентов.

Бизнес-уровень — это первый уровень профессиональных услуг. Он соединяет технические группы наших клиентов с командами OVHcloud, которые имеют опыт работы в очень сжатые сроки 24/7 и быстро объединяют подходящих экспертов для решения основных вопросов, связанных с производством и непрерывностью бизнеса. Знание наших клиентов — это то, что помогает нам адаптироваться к конкретным ситуациям. Наша приверженность предоставлению объяснений происходящих инцидентов также должна помочь нашим клиентам повысить безопасность своей среды.

Уровень предприятия — это контракт наивысшего уровня с самыми большими обязательствами.

Благодаря технической поддержке и командам Технического менеджера по работе с клиентами, работающим круглосуточно на французском и английском языках, а также поддержке со стороны отделов продаж, развернутых по всему миру, OVHcloud ежедневно поддерживает своих клиентов в обеспечении безопасности и ускорении их бизнеса.

Этот уровень обслуживания вовлекает всю цепочку обслуживания OVHcloud в реализацию проектов наших клиентов с помощью адаптированных услуг, таких как поддержка нашего Solutions Architect. Отслеживание от команды Технического менеджера по работе с клиентами обеспечивает клиентам уровень видимости, который им необходим для их использования и производительности при управлении амбициозными проектами.

Вот пример индивидуального плана: для одного из наших корпоративных клиентов, работающих в секторе событий, мы обеспечиваем ежегодное мероприятие, которое генерирует исключительные всплески трафика. Его общенациональная значимость важна для того, чтобы не было простоев. Чтобы гарантировать это, наши команды поддерживают постоянный контакт с заказчиком и готовятся за несколько месяцев, организуя тестовые кампании и согласовывая друг с другом аппаратные и кадровые ресурсы для мобилизации.

Это то преобразование, которое мы начали воплощать в жизнь, и мы продолжим его развивать в течение следующих нескольких месяцев.

Мы опубликуем больше сообщений на эту тему в будущем.

Наша цель — всегда быть внимательными к потребностям наших клиентов и предоставлять им самые лучшие ответы.