Представьте на секунду: при работе над проектом вы используете несколько сторонних инструментов, над которыми нет полного контроля – неизвестно, кто имеет доступ к вашим данным, а вдобавок любой из инструментов может внезапно стать недоступен, например, если его владелец вдруг решит уйти с рынка. Словом, никакой уверенности в завтрашнем дне.
Рискованная ситуация. К счастью, существует и другой путь.
Например, можно настроить собственное облачное хранилище с нужными программами, приложениями и сервисами, чтобы эффективно управлять задачами и проектами, хранить и редактировать файлы, работать и общаться в команде. И всё это – под вашим полным контролем.
Это и многое другое позволяет сделать платформа Nextcloud. О ней и поговорим.
Для начала – буквально несколько слов о том, что вообще такое Nextcloud.
Nextcloud – это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет организовать собственное облачное хранилище. Размещенное на вашем сервере, который вы полностью контролируете.
Многие аналоги Nextcloud (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive, Microsoft OneDrive и проч.) являются публичными и условно бесплатными, тогда как Nextcloud полностью бесплатна и точно никуда от вас не денется, вся власть над ней будет лишь у вас, а благодаря дополнительным загружаемым приложениям платформа обладает большей функциональностью, чем аналогичные сервисы с закрытой архитектурой.
Среди особенностей Nextcloud:
- обширный функционал – платформа позволяет хранить фото и видео, обмениваться документами и совместно работать над ними, а еще Nextcloud можно использовать для почты, установив дополнительное приложение “Mail”;
- экосистема – облачное хранилище Nextcloud предлагает интеграцию с более чем 200 приложениями из встроенного маркетплейса, а за счет модульной структуры одной из ее сильных сторон является высокая степень расширяемости;
- кроссплатформенность – платформа стабильно работает из-под любой ОС (среди самых популярных операционных систем для Nextcloud – Ubuntu, Debian и Red Hat Enterprise Linux, а полный список поддерживаемых ОС указан на странице с системными требованиями);
- абсолютная безопасность – база данных Nextcloud имеет свою собственную модель защиты данных, которая включает шифрование на сервере (AES-256), защиту от брутфорс-атак, двухфакторную аутентификацию (ее можно включить/отключить прямо из командной строки), аутентификацию по стандарту SAML/SSO и политику паролей.
Теперь немного подробнее о том, для каких целей можно использовать Nextcloud.
Упрощение рабочих процессов
С помощью Nextcloud можно управлять календарями, контактами и задачами внутри платформы, делиться файлами, а также настроить автоматические действия, такие как уведомления о новых файлах, перемещение файлов и проч. Синхронизация функций в Nextcloud осуществляется благодаря расширениям (для календарей – WebCAL, для задач – DAVDroid, для заметок – NextCloud Notes).
От Dropbox и прочих сервисов Nextcloud отличается открытой архитектурой, которая позволяет добавлять дополнительные функции и полностью контролировать данные, так что платформа подходит для любых задач, в которых важна безопасность, включая самые нетривиальные, – например, Nextcloud можно упаковать в Docker и использовать в качестве сервиса по
созданию защищенных ссылок.
Улучшение внутренней коммуникации
Для организации встреч можно использовать готовый календарь или перенести в Nextcloud встречи из Google Календаря или любого другого. Встроенные видеоконференции, аудиозвонки и чаты сделают общение комфортным, а если их функционал вдруг покажется недостаточным, можно настроить интеграцию с другими сервисами: например, с BigBlueButton – платформой, которая специально создана для организации видеоконференций и проведения вебинаров.
Вот почему установка Nextcloud популярна не только среди компаний, занимающихся бизнесом, а и в бюджетной сфере – например, среди образовательных учреждений и для организации
онлайн-обучений.
Удобная работа с файлами
Все файлы, загруженные в Nextcloud, доступны с любых синхронизированных устройств. То есть, например, загрузив документ с мобильного приложения, вы сможете легко работать с ним на десктопе. При этом последние версии файлов будут всегда под рукой, а в случае чего можно откатить файл до любой нужной версии.
Доступ к файлам предоставляется через ссылку: создается URL, который, в зависимости от настроек, может быть доступен зарегистрированным или незарегистрированным пользователям. И конечно, можно создавать общие папки, где каждый участник проекта сможет иметь доступ лишь к нужным ему файлам, так что беспокоиться о том, что какой-то документ вдруг попадет в чужие руки, точно не придется.
Локализация инфраструктуры
Если с целью импортозамещения или независимости от корпораций перед вашим бизнесом стоит задача выбора новой файлообменной платформы на смену, например, приложениям от Google или Microsoft, то сервер Nextcloud для этого отлично подойдет. На эту платформу уже перешли многие организации РФ – например, комбинат
Монди СЛПК, IT-интегратор
LARD, компания
К2Тех и др.
Заключение
Сегодня Nextcloud популярна во всём мире: в качестве главной цифровой платформы для совместной работы ее выбирают правительства Швеции и Сербии, банки Германии, образовательные учреждения Люксембурга, Японии, Франции и т. д. Только в 2024 году Nextcloud Server начали использовать более 432 компаний.
Если вы тоже хотите оценить практически сказочные возможности этой платформы, развернуть VPS с Nextcloud можно буквально в один клик.
