Настало время отказаться от устаревших элементов бумажной бюрократии. Начинаем движение в сторону удобного и современного документооборота, который призван избавить от траты нервов и времени с бумажной волокитой и почтой, а также даст возможность сделать свой собственный вклад в сохранение леса! Юридические лица, которые являются клиентами «Айхор Хостинг», теперь могут производить с нами обмен электронными документами через систему «Диадок». Данный сервис предлагает:

• Удобное создание и быструю отправку документов
• Распределение входящих документов
• Согласование документов внутри компании
• Простой способ начать работу с контрагентом
• Возможность предоставления документов в контролирующие органы

А также множество других полезных функций, с которыми подробнее можно ознакомиться на официальном сайте сервиса.

Данное решение позволяет удалённо осуществлять электронный обмен документами и их оформление при помощи электронной подписи, что существенно экономит время и ресурсы компании, которые обычно расходуются для этих целей. Чтобы начать электронный обмен, необходимо подключиться к Диадоку по ссылке.

Если вы уже являетесь пользователем Диадока или успешно прошли регистрацию, вам нужно отправить или принять приглашение для обмена электронным документооборотом с «Айхор Хостинг». После этих процедур для моментального получения документов достаточно лишь отправить соответствующий запрос через тикет-систему. Помимо этого доступна возможность подключения роуминга электронных документов, со списком доступных операторов можно ознакомиться в данном разделе.

Нововведение позволит улучшить качество взаимодействия и документооборота для многих клиентов «Айхор Хостинг».

Все чаще финансовый отдел нашей компании сталкивается с обращением клиентов, которым срочно нужны бухгалтерские документы. К сожалению, на почтовую пересылку уходит достаточно много времени, в зависимости от территориальной удаленности клиента. Порой, важные бухгалтерские документы не успевают поступать в срок. Это может повлечь за собой различные неприятности.

Немногие клиенты знают, что хостинг-провайдер FirstVDS имеет возможность отправлять документы в электронном виде с помощью программы Диадок.

Диадок – это программа электронного документооборота с контрагентами, которая за длительное время работы зарекомендовала себя, как надежная система, снижающая затраты на отправку и получение корреспонденции. К несомненным плюсам программы Диадок можно отнести следующее:

• Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы;
• Отправка и получение документов прямо из своей учетной системы (1С и др.);
• Сокращение до 80% затрат на бумагу, печать, пересылку и хранение документа;
• ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
• За время работы с Диадок мы накопили большой опыт работы с электронными документами. Для того чтобы начать работу, необходимо заключить договор на предоставление услуги Диадок, а затем создать из своего личного кабинета в BILLmanager запрос с темой «Подключиться к системе Диадок».

С радостью будем использовать его при работе с вами!