Организуем личную базу знаний: тест 3-х сервисов



Закладки в браузере, хаотичные записи в Notes и мысли в голове растут с геометрической прогрессией. Структурировать знания и навести порядок в текстовых и графических записях поможет личная база знаний.

Специально для блога Selectel, Ксения Калинина исследовала три популярных сервиса и делится впечатлениями.

Скорее всего, сейчас многие из ваших записей хранятся на Google диске, а ссылки, которые вы прочитаете «когда-нибудь потом», — в открытых вкладках браузера, но это не всегда практично и удобно. Рассмотрели менее очевидные способы для организации баз знаний. Они просты и удобны: имеют веб-версию и мобильное приложение, поддерживают совместную работу и импорт файлов с разных площадок.

Airtable табличный
Удобный инструмент для создания многофункциональных таблиц.

Удобство. Широкий функционал Airtable немного усложняет интуитивный онбординг, но внутри приложения предусмотрены подробные инструкции и подсказки. Можно выбрать предустановленные шаблоны, чтобы сделать работу проще и быстрее.

Минусы. Может показаться слишком сложным и запутанным при первом использовании.

Что порадовало. Основной упор в приложении сделан на таблицы. Их наполнение может быть не только текстовым: добавляйте фото, ссылки, цветовые пометки и так далее. Загруженные в базу документы доступны для просмотра, но редактировать внутри Airtable их нельзя. Таблицы можно связать между собой – занесенные в одну таблицу данные будут отображаться и в другой. Звучит сложнее, чем работает.


Навигация. В приложении легко создавать разветвленную структуру базы знаний. Можно организовать несколько рабочих пространств и добавлять тематические секции с иконками. Внутри каждой секции обычно находятся несколько листов с таблицами. А внутри таблиц – страницы с данными отдельной строки.

Для упрощения навигации можно добавить блок поиска по документам. Но эта функция почти бесполезна, если вы заносите данные на русском языке. Поиск работает для пяти языков, и русский туда не входит. Дополнительный стимул вести понятную базу знаний, в которой все можно найти вручную.

Вердикт. Airtable подходит для структуризации данных, но требует тщательного изучения, чтобы стать Power User.

Рабочий Notion
Универсальное рабочее пространство.


Удобство. В приложении много готовых шаблонов для разных типов документов. Есть возможность создавать и собственные «трафареты» для стандартизации заметок.

Минусы. Полностью на английском языке, что для кого-то может стать проблемой. Освоить базовые функции можно самостоятельно, а вот для более продвинутой работы стоит изучить гайды и скринкасты. Можно найти их на сайте Notion, YouTube-канале или рунете.

Что полезного. Документы поддерживают все наиболее распространенные форматы – доски, таблицы, ссылки, фото и видео. На таблицах остановимся подробнее, ведь они представляют целую базу данных. Каждая строка таблицы имеет отдельную страницу внутри документа, куда можно записать подробную информацию.


Notion открыт для новых пользователей, которые до этого размещали свои документы на разных носителях. Так, кроме банального импорта файлов с рабочего стола и Google Диска, возможен импорт досок из Trello, файлов из Asana и Evernote.

Навигация. Внутри приложения есть разделение хранилища на workspace и private, что снижает риск случайно поделиться с коллегами личной информацией. Совместная работа тоже доступна, но этим никого не удивишь.

Все страницы отображаются в боковом меню. Масштабируемость структуры – одно из преимуществ Notion. Каждую категорию бокового меню можно дополнить несколькими подкатегориями, которые также подвластны делению.

Вердикт. Приложение Notion поможет организовать документы и заметки в одном месте.


Мульти Coda
Документ, который стремится быть приложением.

Удобство. Организация документов и таблиц понятна на интуитивном уровне. Благодаря шаблонам легко создать личную базу. В приложении есть галерея документов, где хранятся файлы других пользователей. Можно посмотреть, как другие организуют знания, и вносить изменения в документы. Не переживайте, они все равно не сохранятся и не доставят никому проблем.

Функционал. Импортированные из Google Drive документы отображаются также, как на диске, форматирование не «съезжает». В документ можно интегрировать диаграмму Ганта, видео, кнопки с разными действиями. С помощью шаблонов таблиц удобно организовать список фильмов, программу тренировок, рабочие задачи.

Большой плюс. Coda можно связывать с другими сервисами: Instagram, YouTube, Wikipedia, а также Gmail, Slack и Jira в платной версии. Документ становится не только пассивной базой знаний, но и связующим звеном разных приложений.

Основной инструмент в Coda — таблицы. Множество шаблонов и легкость создания делают их мощным инструментом для структуризации данных. Таблицы можно связать между собой в одну сложную базу данных.

Навигация. Корневые папки структуры отображаются в боковом меню. Внутри них – документы, которые могут содержать неограниченное количество страниц и подстраниц.

Минус. Для просмотра одной ветки иерархии целиком придется открывать файл в папке. Только оттуда доступен просмотр имеющихся страниц.


Вердикт. Coda дает больше, чем просто организацию знаний. В приложение есть почти все, что необходимо современному человеку для работы.

В заключение, предлагаем несколько советов для создания собственной базы знаний.

От теории к практике
Чек-лист для организации личной базы знаний:

• Определите цель.
Организация базы знаний ради организации базы знаний – плохая идея. Вы точно должны понимать, к чему стремитесь. Глобально, цель – сохранить и доступно организовать знания, чтобы работать и учиться более эффективно.

• Создайте единое пространство для хранения.
Соберите все свои локальные заметки, документы, фотографии, скриншоты и таблицы в одном сервисе. Так вы свяжете их в единую систему (пресловутую базу знаний) и в зависимости от выбранного инструмента будете пользоваться такими преимуществами, как доступ к данным с любого устройства, синхронизация, удобство хранения.

• Возьмите за основу уже сохраненную информацию.
Приятная вещь в организации базы знаний – вы никогда не столкнетесь со страхом чистого листа. Структура хранилища создается на основе данных, которые уже пылятся на полке под грифом «Меня сложно найти, легко потерять и невозможно запомнить». Просто разделите их на отдельные секции.

• Позаботьтесь о масштабируемости структуры.
Нет смысла дробить информацию на слишком детализированные папки и документы. Лучше всего начать с крупных тематических секций и наполнять их контентом. Если почувствуете необходимость, создайте более удобное и прицельное разделение. Плодить в базе знаний папки с одним-двумя файлами и заметками – неэффективно. Это создаст видимость порядка, но будет неудобно для навигации и масштабирования. Ведь тогда добавление заметок потребует создания новых папок и дальнейшего усложнения структуры.

• Сделайте новые заметки понятными.
Добавляя ссылку или файл в базу знаний, подпишите их. Сегодня вы знаете, в чем состоит ценность этой информации и где ее можно применить. А завтра? А через неделю? Отметьте полезность каждого нового материала, чтобы не тратить время на рефлексию и попытки проникнуть в сознание себя вчерашнего.

• Не стремитесь к идеалу.
База знаний – инструмент для эффективного структурирования информации. А инструмент проверяется и настраивается в работе. Помните о динамичности и гибкости. Структура кажется удобной и полезной сейчас, но через какое-то время потребует доработки и реорганизации.

Воспользуйтесь правилом ленивого человека: не придумывайте нового. Базы знаний упрощают жизнь. Не пытайтесь с первого раза сделать структуру идеальной. Все равно не получится, а вы зря потратите время.

• Будьте безжалостны.
Не добавляйте в заметки то, что «возможно, пригодится». Все данные в базе знаний должны иметь реальную ценность. Регулярно пересматривайте файлы и удаляйте ненужное. Информация очень быстро устаревает. Иногда мы сохраняем файлы для решения оперативных задач и больше никогда их не используем. Если вы изначально понимаете, что данные нужны ненадолго, поставьте пометку и удалите их после использования.

Компания Ampere анонсировала 128-ядерный ARM-процессор Altra Max



Несколько месяцев назад калифорнийская компания Ampere представила первый в отрасли 80-ядерный ARM-процессор Ampere Altra.

Этот чип на 64-битной архитектуре предназначен для установки в серверное оборудование, он не для потребительского рынка. Сейчас же компания расширила линейку процессоров, дополнив ее 128-ядерной моделью.

Altra Max совместимы с другими моделями Altra и могут устанавливаться в серверы, где уже стоят процессоры компании предыдущих поколений. Вся линейка базируется на дизайне ARM Neoverse N1, он же лежит в основе процессоров AWS Graviton2 от AWS. Компания Ampere заявила, что новые процессоры позволят повысить производительность оборудования, в чем заинтересованы поставщики облачных услуг.

Характеристики Altra Max
Новинка оснащена 128 физическими ядрами (без технологии многопоточности). Кэш L1 для инструкций и данных — 64 Кбайт, L2 — 1 МБ, L3 — 32 МБ для каждого из ядер. Тактовая частота ядер — 3.0 ГГц.


Поддерживается восьмиканальная оперативная память ECC DDR4-3200, максимальный объем ОЗУ — 4 ТБ. Также поддерживается 128-линейный интерфейс PCI Express 4. Если установить два процессора на одну материнскую плату, то количество поддерживаемых линий составит 192. Известно, что 32 линии в этом случае используются для обмена данными между сокетами. Весь модельный ряд Altra производится по 7-нм техпроцессу от TSMC.

В зависимости от модели энергопотребление чипов составляет от 45 до 250 Вт. У 80-ядерного Ampere Altra показатель TDP — 210 Вт.



Разработчики предлагают использовать процессор для серверных приложений, включая аналитику данных, нейросети, базы данных, пограничные вычисления и облачные приложения. Специально для нужд машинного обучения Ampere реализовала на аппаратном уровне поддержку форматов данных FP16 (числа половинной точности) и INT8 (однобайтное представление целого числа). Предусмотрено аппаратное ускорение хэширования AES и SHA-256.


Бенчмарк для 80-ядерного ARM процессора Ampere Altra
По словам производителей, серверные ARM-процессоры эффективнее X86, во многом благодаря пониженному энергопотреблению. Поэтому можно повысить плотность размещения оборудования c этими процессорами в ЦОД, одновременно улучшив показатели удельной производительности, энергопотребления и тепловыделения.

Сейчас в линейку Altra входит 12 процессоров, в продажу уже поступили процессоры с количеством ядер от 32 до 80, частотами от 1,7 до 3,3 ГГц и теплопакетами от 45 до 250 Ватт. Цены пока не озвучены.

Известно, что новинкой заинтересовалось несколько партнеров, включая Gigabyte, Wiwynn, Cloudflare, Genymobile, NVIDIA, Equinix и менее крупные компании. Массовое производство новых процессоров начнется в 2021 году, так что и начало продаж можно ожидать примерно в это же время.
«Компания Cloudflare крайне заинтересована в процессоре Ampere и его инновационной архитектуре. Мы приятно удивлены результатами предварительных тестов производительности. Рады возможности поработать с Ampere Altra Max со 128 ядрами и с нетерпением ждем процессор для тестов», — заявили в Cloudflare.

Что дальше
Одновременно Ampere начала освоение 5-нм техпроцесса, именно эта технология будет использоваться при создании серверных процессоров следующего поколения. Они уже получили название Siryn и будут представлены через пару лет, ориентировочно в 2022 году. Насколько известно, они будут поддерживать PCI Express 5.0 и DDR5.


Кроме процессоров, компания поставляет и платформы для них. Платформы доступны двух типов: первая — однопроцессорная Mt. Snow, вторая — двухпроцессорная Mt. Jade.

VDI: как работает, плюсы, минусы и кому подходит



По статистике SearchInform главная угроза для компаний не киберпреступники или мошенники со стороны, а сотрудники. Они допускают утечки персональных данных коллег, договоров с клиентами, коммерческих предложений или бухгалтерской отчетности.

В 2019 году 91% компаний сталкивались с инцидентами безопасности, а 13% пострадали финансово.

Украсть или потерять данные не сложно: их можно скопировать на флешку, отправить на почту, распечатать на бумаге или вынести жесткий диск. Люди забывают ноутбуки в общественных местах, их воруют, на них регулярно проливают жидкости. Для многих компаний это является существенной проблемой.

Один из способов повысить защищенность — VDI, или виртуализация рабочих столов. VDI затруднит утечку конфиденциальных данных, а администратор может посмотреть, кто странно себя вел, например, изучал документы соседнего отдела. VDI не идеален, но у него есть множество достоинств, которые выгодны бизнесу. Что такое виртуализация, ее плюсы и минусы, и кому подойдет, расскажем в статье. Будет полезно компаниям, которые еще не внедряли VDI, чтобы понять чего ожидать.

Что такое VDI и как работает
VDI, или Virtual Desktop Infrastructure, — инфраструктура виртуальных рабочих столов. До появления персональных компьютеров, сотрудник организации сидел за столом с бумагами, отчетами, скрепками, папками. С распространением ПК данные постепенно перенесли в них. На мониторе у сотрудника появились те же папки и «бумаги», к которым добавились программы. Все это хранилось локально — на жестком диске компьютера.

VDI, или виртуализация рабочих мест, — это концепция, в которой данные с ПК сотрудника хранятся централизованно, а у каждого сотрудника ПК виртуальный. Это удобно бизнесу, потому что на жестком диске сотрудника уже нет никаких бизнес-данных. Администратор сервера создает виртуальное рабочее место с отдельным набором приложений, программ, документов и доступов, которые хранятся на сервере — в ЦОД. Подключение и вся работа сотрудника идет через «прослойку» — «тонкий клиент».


«Тонкий клиент» — это специализированный мини-ПК с характеристиками, достаточными, чтобы поддерживать работу протоколов передачи данных (RDP, ICA, PCoIP). Клиент ничего не хранит, не проводит вычисления, не рисует графику, а транслирует изображение с сервера на монитор. Именно поэтому он называется «тонким» (это не физическая характеристика).

Клиент потребляет гораздо меньше электричества — 7-15 Вт (зависит от модели), а ПК — около 100 ВТ. У клиента прочный корпус, устойчив к перепадам температуры, влажности и работает непрерывно годами. В устройстве отсутствуют движущиеся части, чаще всего нет охлаждения и жесткого диска. Как следствие, когда оно ломается, данные пользователя не теряются.

Современные «тонкие клиенты» работают со всеми ОС, например, Windows, Mac OS или Linux, поддерживают локальные сети, удаленный доступ, аудио и видеоконференции. Дополнительно позволяют работать с флешками, смарт-картами, E-token, сканерами и принтерами.

Иногда вместо «тонкого клиента» используют обычный ПК. Технические характеристики здесь не важны, потому что удаляется жесткий диск и другие «лишние» детали и ставится специализированное ПО.

Подробнее
selectel.ru/blog/vdi-technology-review/

Стартап Nautilus Data Technologies готовит к спуску на воду новый дата-центр



В индустрии дата-центров работа продолжается, несмотря на кризис. Например, стартап Nautilus Data Technologies недавно заявил о намерении запустить новый плавучий ДЦ.

О Nautilus Data Technologies стало известно несколько лет назад, когда компания сообщила о планах разработать плавучий дата-центр. Казалось, это очередная идея-фикс, которая никогда не будет реализована. Но нет, в 2015 году компания начала работу над своим первым дата-центром Eli M. Его плавучая основа была спущена на воду в 30 километрах от Сан-Франциско. Мощность ДЦ составила 8 МВт, а вместимость — 800 серверных стоек.

Стартап ранее получил около $36 миллионов инвестиций от разных партнеров. Сейчас в него вложился крупнейший инвестор — компания Orion Energy Partners. Инвестировала она в водоплавающие дата-центры $100 млн. Средства пойдут на расширение возможностей дата-центров, создание дополнительных объектов, новые исследования и т.п.



Зачем нужны плавучие дата-центры? Основное их достоинство — мобильность. Так, если у какой-либо компании возникнет необходимость в дополнительных ресурсах, она может пришвартовать такой дата-центр к берегу, в регионе где работает, и оперативно получить необходимые ресурсы. Инвесторы, которые вложились в компанию, планируют создать сразу несколько таких дата-центров, разместив их в порту Сингапура. На суше дата-центр здесь не построить — банально не хватает свободных площадей, плотность застройки очень высокая. А вот у берега — пожалуйста. По словам разработчиков, развернуть полноценный плавучий дата-центр можно примерно за полгода.

Также представители компании говорят, что мобильность дата-центра дает возможность быстро отчалить от берега, если в регионе возникает проблема — наводнение, пожар, локальный конфликт и т.п.

Стоит понимать, что это не автономный ДЦ, для работы ему необходима соответствующая инфраструктура — каналы связи, энергосеть и т.п. Посреди океана работать такой объект не сможет. Но транспортировать его можно практически в любой регион, куда можно добраться по воде — океану, морю или судоходной реке.



Положительным моментом здесь является система охлаждения. Она водная, и для ее создания не нужно разворачивать сложную систему подвода и отвода воды. Хладоноситель всегда под рукой. Он набирается прямо из океана или моря (через специальные люки, расположенные ниже ватерлинии плавучей основы), немного очищается и используется для охлаждения. Далее нагретая вода выливается обратно в море или океан.

Благодаря тому, что воду не нужно качать по трубопроводам издалека, энергопотребление ДЦ ниже, чем у стандартного объекта аналогичной мощности. У тестового дата-центра компании PUE составил 1,045, на реальном объекте он чуть выше — 1,15. По расчетам, проведенным специалистами по охране окружающей среды, негативное влияние на окружающую среду будет минимальным. Локальная и тем более глобальная экосистемы не пострадают.



Что касается нового ДЦ, то он уже получил название — Stockton I. Строительство ведется в порту Стоктон в северной части штата Калифорния. Согласно плану, в эксплуатацию дата-центр запустят в конце 2020 года. Еще один объект компания Nautilus Data Technologies строит в доках Лимерика в Ирландии. Стоимость создания ирландского ДЦ — $35 млн.

По словам разработчиков, энергоэффективность плавучих дата-центров на 80% выше обычных, кроме того, плотность стоек в таких объектах в несколько раз выше, чем в стандартных ДЦ. Капитальные затраты снижаются вплоть до 30% по сравнению с аналогичным показателем для стандартного ДЦ.

[25 июня вебинар по 1С] Какой хостинг выбрать?



promo.selectel.ru/webinars/1c/250620/

О чем расскажу на вебинаре
  • Сервер, облако или colocation: как забыть про обслуживание железа и выбрать хостинг для 1С с учетом особенностей администрирования?
  • Стоит ли переезжать на подписку — что ценят в аренде 1С помимо низкой цены?
  • Как не переплачивать за лишние серверные мощности и избежать обратной ситуации, когда «на сервере становится тесно»?
  • Как не запутаться в разных сервисных моделях 1С в облаках?
  • Регистрируйтесь на встречу — в конце вебинара отвечу на ваши вопросы.

Тирекс ищет дом
Один из наших Тирексов ужасно скучает по людям во время изоляции. Он сказал, что больше не хочет жить один — а мы с командой придумали, как ему помочь. Отправим Тирекса автору самого интересного вопроса на вебинаре — подумайте, что вам хочется узнать про хостинг 1С, и получите шанс обрести нового друга.
promo.selectel.ru/webinars/1c/250620/

В ожидании Linux 5.8



Обычно выпуск новой версии ядра Linux — будничная процедура, которая вызывает энтузиазм лишь у тех пользователей, кто ожидает появления определенной функции. Но сейчас, в преддверии релиза Linux 5.8, ситуация несколько иная.

За последние несколько недель в сети появилась масса публикаций о новой версии ядра с описанием его возможностей. Несмотря на то, что еще не вышла, она считается релизом с максимальным количеством изменений за всю историю Linux. В коде релиза появилось свыше 1 млн новых строк. Скорее всего, оценить новинку можно будет в ближайшие пару недель — Линус Торвальдс выпустит RC1, если не произойдет ничего экстраординарного.

А пока обсудим список изменений.
www.phoronix.com/scan.php?page=article&item=linux-58-features&num=1

Так, новое ядро оптимизировано под работу с новейшими процессорами от Intel и AMD, рядом других чипов и модулей, архитектурой ARM. Добавлены сетевые компоненты, появились новые open source драйверы графики AMD Radeon. Кстати, стабильная версия этой ветки ожидается примерно к концу лета — началу осени. Именно тогда должны появиться Ubuntu 20.10 и Fedora 33 с поддержкой нового ядра.

В новом ядре есть возможность конфигурировать флеш-массивы на базе MLC в качестве SLC. Развитие получил драйвер Microsoft exFAT, оптимизированы SMB3, EXT4 и Btrfs. Также добавлена поддержка DAX для прямого доступа к энергонезависимой памяти.



Кроме того, команда Linux добавила следующие нововведения:
  • Поддержка шифрования с использованием Trusted Memory Zones на GPU AMD;
  • Поддержка буферов обмена P2P/DMA между графическими ускорителями (в частности, для свежих AMD);
  • Обновления драйверов AMD, NVIDIA и Intel (включая начальную поддержку Gen12), а также Habana Gaudi;
  • Драйвер AMD Energy наконец-то откроет для доступа сенсоры Zen/Zen 2;
  • Появится поддержка «живой миграции» с KVM для процессоров AMD;
  • Драйвер CPUFreq получит поддержку boost;
  • Появится поддержка PCIe NTB для Intel Ice Lake Xeon;
  • Реализована начальная поддержка архитектуры POWER10;
  • Уже ставшие традиционными патчи против side-channel уязвимостей для основных архитектур и их оптимизации.
  • Хорошая новость для сетевых администраторов, инженеров и всех, кто связан с разворачиванием аппаратной инфраструктуры! В новой ветке реализована поддержка тестирования Ethernet-кабелей на программном уровне. Но, чтобы эта возможность работала, нужна и аппаратная поддержка, так что чисто программного ничего нового «не вырастет».

Известно, что примерно 40% изменений в новом ядре связано с драйверами, 16% — с обновлением кода для различных процессорных архитектур, 10% изменений связаны с сетевым стеком, 3% — с файловыми системами.

Общее количество новшеств превысило 14 000, и они затронули примерно 20% файлов в репозитории. Размер патча 5.8-rc1 — 61 МБ.

Конкурс | Как вы улучшили IT-инфраструктуру во время COVID



Из-за COVID‑19 многим IT‑командам пришлось быстро перестроить свою работу: оптимизировать IT‑процессы, организовать удаленку и развернуть новые мощности. Предлагаем вспомнить, как вашей команде удалось справиться с этой непростой ситуацией и вывести свою IT‑инфраструктуру на новый уровень развития.

Присоединяйтесь к конкурсу IT vs COVID‑19 — поделитесь своей историей до 6 июля включительно и получите гарантированный приз!
promo.selectel.ru/itvscovid/



Призы от Selectel и VMware
  • Всем участникам гарантированные призы — обложка на паспорт и набор наклеек.
  • 2 победителя в каждой из номинаций получат наборы с фирменной символикой Selectel и VMware для 5 человек своей команды. Меганабор включает 5 мультитулов, 5 термосов и 5 плюшевых
Тирексов, и все это — в классной спортивной сумке!
Подумайте, что вы улучшили в своей IT‑инфраструктуре за время карантина, и до 6 июля включительно напишите свою историю успеха. Для описания кейса можно использовать пример истории от Selectel.